Pandemie covidu zásadně proměnila pracovní trh a práce z domova se stala běžnou součástí našich životů.
Mnozí z nás si museli zvykat na novou realitu a přizpůsobit svá domácí prostředí tak, aby podporovala efektivitu a produktivitu.
V tomto článku se podíváme na to, jak si doma vytvořit ideální pracovní místo.
Dozvíte se, jak správně uspořádat svůj pracovní prostor a jak optimalizovat digitální prostředí pro lepší pracovní výkony.
Připravte se na praktické a osvědčené tipy, které vám pomohou zvládnout práci z domova s lehkostí.
Práce z domova přináší mnoho výhod, mezi které patří především svoboda. Ta spočívá ve flexibilitě pracovat odkudkoliv, kdykoliv a jakým způsobem si sami určíme. Jsme architekty svých pracovních dnů a šéfové nám nemohou tolik zasahovat do naší práce jako v kanceláři.
Avšak každá mince má dvě strany.
Mezi méně příjemné aspekty práce z domova patří výzvy, jako je nutnost vytvořit a dodržovat vlastní pracovní rozvrh, stanovit si priority, nést plnou zodpovědnost za odvedenou práci, udržovat si motivaci a odolávat okolním pokušením a rozptýlením.
Přesto věřím, že i přes tato negativa převažuje svoboda a kontrola, kterou práce z domova poskytuje.
Pracovní prostředí výrazně ovlivňuje kvalitu naší práce.
Srdcem tohoto prostředí je naše pracovní místo. Správné a chytré uspořádání pracovního místa může výrazně pomoci naší mysli přejít do stavu flow¹. Ve stavu flow jsme plně ponořeni do hluboké a soustředěné práce, což nám umožňuje podávat nejlepší výkony.
Dobře zorganizované pracovní místo také pomáhá mozku šetřit kognitivní energii. Je to podobný pocit duševního klidu, jaký zažíváme po úklidu bytu.
To je teorie, pojďme rovnou k praktickým tipům.
V digitálním věku se práce práce z domova odehrává jak ve fyzickém, tak virtuálním prostoru. V praktických tipech se zaměřím na vychytávky pro obě tyto propojené oblasti.
Jednou z nejotravnějších věcí při práci z domova je neustále hledání nástrojů a materiálů.
Člověka to vyrušuje ze stavu flow a zcela vyvádí z koncentrace na daný úkol.
Moje doporučení zní: vše, co používáte na denní bázi mějte na dosah ruky. Zní to možná jako banalita, ale věřte mi, že vám to usnadní život a ušetří spoustu času.
Na první pohled se může zdát, že toto doporučení je v rozporu s předchozím, ale ve skutečnosti jde o vzájemné doplnění.
Místo toho, abyste měli na stole deset propisek, postačí jedna. V šuplících pracovního stolu mějte pouze materiály k aktuálním projektům, místo aby se tam hromadilo vše možné.
Vzdušné a uspořádané pracovní prostředí podporuje kreativitu a snižuje napětí.
Když vás neobklopují hromady věcí, nebudete mít pocit, že vás něco dusí. Pracovat v takovém prostředí bude radost.
Vaše domácí pracovní místo by mělo být určeno výhradně k práci.
Práce z domova přináší dvě hlavní nebezpečí: jednak, že váš domov se stane vaší kanceláří a vy tak nikdy neopustíte práci, a jednak, že celý byt bude místem odpočinku, což ztíží vaše soustředění na práci.
Vyhrazené pracovní místo, které slouží jen k práci, vám pomůže najít rovnováhu mezi prací a odpočinkem.
Takto budete jasně vědět, kdy jste v pracovním režimu a kdy máte volno.
Pravidlo efektivní práce, ať už z domova nebo odkudkoli, spočívá v izolaci od rušivých vlivů, soustředěné činnosti a vytváření hodnotných výsledků.
Klíčem k produktivitě je schopnost soustředit se na jeden úkol po delší dobu.
Doba, po kterou je člověk schopen pracovat soustředěně, se může pohybovat od 30 minut do 4 hodin, v závislosti na jeho tréninku a zkušenostech.
Osobně mi při práci z domova vyhovuje následující systém: Ráno si vyhradím několik hodin na nerušenou práci, během které se snažím maximálně využít svůj čas. Tento časový blok mi umožňuje výrazně pokročit v důležitých úkolech. Odpoledne se pak věnuji méně náročným činnostem a jsem více dostupný pro ostatní, i když se stále snažím udržet určitou úroveň soustředění.
Zde je ještě několik tipů, jak se efektivně izolovat pro práci:
Vymezte si ve svém denním rozvrhu konkrétní časové bloky, kdy se budete věnovat soustředěné práci bez přerušování.
Pokud máte možnost, zřiďte si vlastní pracovnu. Pokud to není možné, alespoň si vyhraďte pracovní stůl, kde budete mít všechny potřebné věci po ruce.
Domluvte se s rodinou nebo spolubydlícími, kdy vás mohou rušit a kdy ne, aby všichni respektovali váš pracovní čas.
Sluchátka s aktivním potlačováním hluku vám pomohou se lépe soustředit a vytvořit si svůj „pracovní tunel“, kde vás nic nebude vyrušovat.
Na závěr mám pro vás k uspořádání fyzického pracovního místa několik užitečných hacků:
Někdy je v pořádku použít levnější produkty, které splní svůj účel. Ale u pracovních pomůcek se vyplatí trochu zainvestovat.
Kvalitní pracovní nástroje vám zajistí dlouhodobou spolehlivost a funkčnost, což zvýší vaši produktivitu a radost z práce.
Já osobně preferuji technologie Apple kvůli jejich designu, funkčnosti a filosofii „Think different“.
Najděte si značky, které vám vyhovují, a investujte do jejich produktů.
Koneckonců, jsou to nástroje, které vám vydělávají na živobytí, tak proč se trápit s něčím, co nefunguje dobře?
Možná to zní úsměvně, ale opravdu to funguje.
Vyhraďte si specifické oblečení na práci a převlékejte se do něj, když začnete pracovat, a odkládejte ho, když skončíte.
Tím vyšlete mozku jasný signál, že je čas pracovat, nebo naopak odpočívat.
Rozptylují vás při práci věci jako mobilní telefon? Jednoduché řešení je udělat je neviditelnými.
Například já svůj iPhone při práci běžně někam zavírám, což eliminuje pokušení ho neustále kontrolovat.
Také si vypněte notifikace na telefonu i počítači a kontrolujte zprávy a emaily jen ve stanovených intervalech.
Tím razantně zvýšíte svou koncentraci a efektivitu.
Sekundární monitor může výrazně zvýšit vaši produktivitu.
Zvažte investici do druhého monitoru nebo použijte tablet jako druhou obrazovku. Práce s více monitory usnadňuje multitasking a umožňuje lépe organizovat pracovní plochu.
Udělejte si ve svých souborech systém.
Každá chvíle věnovaná správnému uložení souborů se v dlouhodobém horizontu vyplatí.
Uchovávejte na svém úložišti pouze potřebné věci, ostatní bez váhání smažte.
Doporučuji také udržovat plochu počítače zcela čistou, bez jakýchkoliv ikon. Mozek díky tomu nemusí při každém otevření počítače podvědomě zpracovávat tunu informací, ale může se soustředit jen na tu jednu, kterou chcete dělat.
Zde máte několik tipů, jak zkrotit technologie pro soustředěnou práci:
Zde je ještě několik závěrečných tipů, jak využívat technologie pro soustředěnou práci:
Používejte blokátory rozptylujících webových stránek a aplikací, jako jsou rozšíření do Chromu (Block Site) a aplikace pro měření času stráveného na obrazovce (Screen Time). Na mobilu můžete využít aplikaci Forest.
Můžete si také vytvořit druhý uživatelský profil na počítači, který bude určen pouze pro práci a kde nebudete mít přístup k rozptylujícím aplikacím a hrám.
Sledování času, který věnujete jednotlivým úkolům, vám může výrazně pomoci se soustředit a efektivněji přepnout do pracovního režimu.
Použitím časovače, například aplikace Toggl, která je dostupná na počítači, mobilu i ve webovém prohlížeči, si jasně určíte, kdy pracujete. Navíc získáte přehled o tom, kolik času skutečně věnujete jednotlivým úkolům.
Tímto způsobem můžete objektivně zjistit, zda pracujete dostatečně nebo potřebujete upravit své pracovní návyky.
Na závěr bych rád shrnul hlavní body tohoto článku.
Pamatujte, že i malé změny mohou mít velký dopad na vaši každodenní práci.
Přeji vám hodně úspěchů a věřím, že jste se dozvěděli informaci, které vám pomohou vytvořit lepší prostředí pro práci z domova.
Hledáte kvalitní inspiraci pro váš osobní rozvoj?
Přečetl jsem už stohy knih a zkusil spoustu slepých uliček. Objevil jsem při tom ale také pár pokladů. 💎
Rád se s vámi o to nejlepší podělím ve svém newsletteru.
Přihlaste se k odběru: